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啟動儀式策劃方案

發布時間:2018/05/24
啟動儀式策劃方案

時間:2018年5月12日 ‖ 作者:華美傳媒 ‖ 標簽:年會創意

 

一、前期準備

執行時間:開業前一周 —— 開業當天

主要任務:開業邀請函派發(合作商代表、相關單位領導出席)

 

二、準備流程

1、活動方案修改、確定及主持人、參會人員確定

2、媒體前期宣傳造勢開始;

3、活動籌備小組人員

4、活動相關禮品、宣傳資料的準備;

5、所有重要嘉賓領導電話邀請;

6、活動所有相關手續辦理;通知物業會議時間、流程安排、提前兩天會場布置

7、活動現場的準備工作開始

8、活動現場的安裝、制作完成;

 

三、物品準備

1、公司宣傳片

2、公司手袋+服務手冊+隨手禮

3、開業主題易拉寶、展架、橫幅(尺寸)

4、舞臺背景墻布置

5、嘉賓胸花數量及臺花、講臺(重要出席嘉賓佩戴)

6、簽到處、簽到背景墻、簽到筆、名片

7、開業花籃、祝賀條幅、紅地毯

8、準備各種茶歇用品、水果及糖品

 

四、活動流程

08:00—08:40  嘉賓簽到、入場

08:50—08:55  主持人開場

08:55—09:05  播放宣傳片

09:05—09:35  總部領導講話

09:35—09:50  會長講話

09:50—10:20  總經理講話

10:20—10:30  開業啟動儀式

10:30—10:45  客戶代表戰略合作簽約儀式

10:45—11:05  來賓合影

11:05—11:35  參觀

11:35—14:00  午宴

 

 

 

 

、啟動儀式

 

邀請幾位重要領導嘉賓共同上臺啟動開啟新的篇章?。?!

 

、簽約儀式

 

1、簽約人員、文件準備、簽約道具

2、擬邀請兩到三家客戶單位上臺簽約

3、預備簽約相關文件

4、預備時使用的桌椅臨時搬上舞臺

5、相關文件由禮儀人員托盤呈上

 

、嘉賓合影

 

、注意事項

1、開業慶典邀請賓客準備:確認邀請函發放,確認參會人員名單。

2、開業典禮的輿論宣傳工作:邀請媒體或自媒體現場報道、提前制作微信開業廣告發布。

3、現場裝飾:來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯;在場地四周掛標語橫幅。

4、禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。

5、設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,提前進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

6、交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

7、慶典活動所需用品的準備:比如啟動儀式所需的畫筆、托盤;留作紀念或用以宣傳的禮品、邀請卡、胸牌的定做。

8、發言內容確認:邀請嘉賓領導發言要點提前溝通,避免出錯。

9、異常天氣雨具準備

10、需要提前完成的工作

提前一周左右:①網絡媒體宣傳造勢開展,預報開業慶典倒計時;

②各種印刷用品(如邀請函、宣傳海報、簽到墻等應完成制作)。

提前3—5天: ①發送邀請函邀請相關人員參會,并確認;

②活動設計物料采買準備完成,并分類由專人保管。

提前2天: ①完成活動現場布場工作,所有條幅、彩旗等安裝工作、光影聲電設備測試完成,指引牌迎賓花籃,紅地毯等鋪設完成;

②工作人員,活動設計禮儀人員演練完成。

活動當天: 慶典開始兩小時前工作人員到場做最后檢查;所有迎賓人員、禮儀人員到位;主持人、媒體到位。

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